日前,广东省汕尾市在全省率先上线启用电子劳动合同,实现“一键通”“无纸化”随时随地签,显著提高劳动合同签订率,切实减轻企业负担。截至7月31日,该市已完成注册登记建筑施工企业250家,首批上线单位27家,已签电子合同2625份。
据省人社厅有关负责人介绍,电子劳动合同运用了互联网、区块链等新技术手段;“线上签约、链上管理”的劳动合同电子化应用管理新模式能够规范电子劳动合同的生成、传输、储存,同时还可利用区块链技术特性及时发现对电子签名、合同内容等的改动,确保其完整、准确、不被篡改。
作为广东省首批先行先试电子劳动合同推广应用城市,汕尾市把上线应用电子劳动合同作为“我为群众办实事”和优化营商环境的一项重要举措,创新利用“大数据+互联网+区块链+电子合同+场景应用”模式,率先上线启用电子合同。企业可登录平台发起签约,系统智能填充合同内容,员工在线签字,单位确认并签署,即签约完成。
据首批上线电子劳动合同管理的龙信建设集团有限公司负责人介绍,目前该公司已实现从员工入职、合同签订、岗位调转、员工离职、人事证明等场景全流程的电子化签署。平均每个员工合同签订花费的时间从2—3小时压缩到几分钟,外地员工也不用再来回邮寄合同;以前员工批量入职所需人力资源部门工作人员也从6名减少至2名,且服务效率提高了60%以上。同时,大大降低了存放纸质劳动合同书的时间和场地成本,电子劳动合同储存在电脑系统里,调取和查阅都很方便,可实现“一键查阅”。